הכנס השנתי אוסף את המנהלים, העומדים בראש הפירמידה בתחום התרבות  פעם בשנה לשלושה ימים באתרים משתנים  והמפגש הבלתי אמצעי  יוצר ומוליד תוצרים חדשים בעולם התרבות (ביניהם למשל מספרי סיפורים בבית אריאלה  ויוזמת "נוסעים בגליל העליון"). 

בכל שנה עומד במרכז הכנס נושא אחר והשנה  יהיה זה תעשיית וכלכלת התרבות ברשויות המקומיות. במושב שיעסוק בנושא ישתתפו בין השאר שר התרבות ראלב מג`דלה,  עדי אלדר יו"ר מרכז השלטון המקומי וראש עיריית כרמיאל ויגאל עמדי מחזיק תיק התרבות בעיריית ירושלים ומ"מ ראש העיר.

 נושא אחר שיובא לדיון במסגרת הכנס הוא תקינה חדשה בנושא הפקת אירועים המוניים. משרד התעשייה והמסחר ומכון התקנים החליטו לאחר אסון ערד ליצור תקינה חדשה, בעלת הבטים בעייתיים וסבוכים המגבילים את מנהלי התרבות בבואם להוביל אירועים המוניים. מושב מיוחד  ד"ר נורית שרלין יכלול  דיון עם נציג המשטרה, מפיקים פרטיים, מומחים לרישוי עסקים ו לדברי מנהלת האיגוד מירי שחף צפוי בנושא דיון סוער.
 
גולת הכותרת של התכנית האמנותית של הפסטיבל הוא השמעת הבכורה ליצירתן של אלה מילך-שריף וקרן הדר "שחורה אני ונאוה" על פי שיר השירים במסגרת פסטיבל ישראל. עוד יתקיים מפגש עם הסופר אלי עמיר, ביורים בירושלים ועוד.  
 
אורח מיוחד בכנס הוא נשיא האיגוד האירופאי למנהלי תרבות ברשויות "לה-רקונטרה" – רוג`ר טרופרו (צרפת).
לדברי שחף זו פעם ראשונה שמוזמן לכנס אורח מחו"ל,  נציג  של האיחוד האירופאי , כשאחת המטרות של הביקור היא צירופה של ישראל לאיגוד האירופאי שיאפשר שיתופי פעולה וחילופי משלחות תרבויות בקנה מידה גדול, ליווי אירופאי צמוד של מנהלי התרבות,  חילופים של מנהלים, הזמנה של מנהלים לכנסים האירופאים וכיוצ"ב.
 
איגוד מנהלי התרבות  נוצר למעשה מיוזמה פרטית. חברי ועדת תרבות שהוקמה במרכז המועצות האזורית  וברשויות המקומיות  התכנסו  על בסיס חברי ובכל שנה נפגשו בפסטיבל ישראל בירושלים. אליהם חברו  מנהלים נוספים אחדים ובראשותו של זאב (ולולה ) שור נוצר האיגוד  שנרשם כעמותה בשנת 2000 . מאוחר יותר הוחלט  למסד את הפורום. ולתת לו הנחייה וליווי מקצועי, להוסיף  סיורים ברשויות ולאתר את מנהלי התרבות בארץ. כיום רשומים באיגוד  כ-380 חברים, מנהלי מחלקות תרבות ואירועים ומנהלי היכלי תרבות וחברות עירוניות לתרבות, בעיריות, במועצות המקומיות ובמועצות אזוריות.
 
אמנם לרוב  המינויים של מנהלי התרבות ברשויות המקומיות הם מינויים פוליטיים אך  המנהלים כפופים לראשי רשויות ומסיימים קדנציה רק עם  תום הקדנציה של הרשות  (כך שלצורך העניין לפרימרייז במפלגת העבודה או במפלגות אחרות  אין השפעה עליהם).